Yasal
Chatbot Gizlilik Bildirimi
Son güncelleme: 29 Temmuz 2026. Bu bildirim Synqrix Chatbot ile yazışan ziyaretçileri ve chatbot'u sitesine ekleyen işletmeleri kapsar.
1Kısaca
- Ziyaretçiden ad, telefon, e-posta gibi kimlik bilgisi istenmez. Yazdığınız mesaj dışında bir şey toplanmaz.
- Normal sohbette IP adresi kaydedilmez. Yalnız saldırı olarak sınıflanan isteklerde, güvenlik amacıyla IP tutulur.
- Sohbet içeriği 90 gün sonra silinir.
- Veriler reklam amacıyla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz.
2Veri sorumlusu kim
Chatbot'u sitesine ekleyen İşletme veri sorumlusudur; sohbetin içeriğini ve ne için kullanılacağını o belirler. Synqrix bu hizmeti İşletme adına yürüten veri işleyendir.
Güvenlik kayıtları bakımından ise Synqrix kendi meşru menfaati (hizmetin güvenliği) çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder.
3Hangi veri, neden, ne kadar
| Veri | Neden | Süre |
|---|---|---|
| Yazdığınız mesajlar ve bot yanıtları | Sorunuzu yanıtlamak, İşletme'nin sohbeti görebilmesi | 90 gün |
| Rastgele oturum numarası | Aynı sohbetin devamını getirmek | 90 gün |
| Sohbetin geldiği site adresi | Chatbot'un yetkisiz siteye gömülmesini engellemek | 180 gün |
| Saldırı denemesinin içeriği | Yöntemi bulup açığı kapatmak | 180 gün |
| Saldırgan IP adresi | Saldırıyı engellemek, ihbar etmek, tekrarını görmek | 180 gün |
| Tarayıcı ailesi (Chrome, Safari, otomat…) | Otomatik saldırıyı gerçek ziyaretçiden ayırmak | 180 gün |
| Günlük sayaçlar (mesaj, sohbet adedi) | Kapasite ve faturalama | Süresiz (kişisel veri içermez) |
| Kendi isteğinizle bıraktığınız ad ve iletişim bilgisi | İşletme'nin size geri dönebilmesi | İşletme silene kadar |
| İşletme'nin bota öğrettiği soru-yanıt | Botun aynı soruda doğru yanıt vermesi | İşletme silene kadar |
Chatbot sohbet sırasında adres, kart ya da sipariş bilgisi istemez. Bunları kendiliğinden yazarsanız mesajın parçası olarak yukarıdaki sürede saklanır ve aynı sürede silinir.
Tek istisna: bot bir soruyu yanıtlayamadığında size ad ve iletişim bilgisi bırakmayı teklif edebilir. Bu tamamen isteğe bağlıdır; formu kapatabilirsiniz ve onay kutusunu işaretlemeden hiçbir bilgi kaydedilmez. Bıraktığınız bilgiler İşletme'nin ticari kaydı sayıldığı için 90günlük sohbet silme süresine tabi değildir: İşletme silene kadar durur. Silinmesini isterseniz doğrudan İşletme'ye ya da bize yazmanız yeterlidir.
Bir diğer istisna: bot bir soruyu yanlış ya da eksik yanıtladığında İşletme, panelinden doğru yanıtı yazarak bota öğretebilir. Bu durumda sorunun metni İşletme'nin bilgi kaydına kopyalanır ve 90 günlük silme süresine tabi olmaz; İşletme silene kadar durur. Bu kayıt bir sohbete değil konuya bağlıdır: İşletme metni düzenleyebilir, kim sorduğu bilgisi taşınmaz. Yine de sohbette kişisel bir bilgi yazdıysanız ve silinmesini istiyorsanız İşletme'ye ya da bize yazın.
4IP adresi ne zaman tutulur
Normal bir sohbette IP kaydedilmez. IP yalnız istek saldırı olarak sınıflandığında (talimat sızdırma denemesi, kimlik taklidi, yetkisiz adrese gömme, otomatik toplu istek gibi) yazılır.
Amaç somut: saldırıyı engelleyebilmek, gerektiğinde yetkili mercilere ihbar edebilmek ve aynı kaynaktan gelen tekrarı görebilmek. Hukuki dayanak, hizmetin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaattir (KVKK m.5/2-f, GDPR m.6/1-f).
Bu kayıt yalnız Synqrix'e açıktır; mağaza sahibi göremez. 180 gün sonra silinir. Reklam, profilleme veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
5Kim neyi görür
- İşletme: kendi sitesindeki sohbetleri ve kendi güvenlik sayaçlarını görür. Başka bir işletmenin verisine erişemez.
- Synqrix: hizmeti sürdürmek ve saldırıları kapatmak için gereken kayıtlara erişir. Saldırı içerikleri ve saldırgan IP'si yalnız Synqrix'e açıktır.
- Ziyaretçi: kendi sohbetini tarayıcısında görür.
6Yurt dışına aktarım ve hizmet sağlayıcılar
Yanıtları üretmek için mesajınız bir yapay zekâ sağlayıcısına iletilir. Sağlayıcı bu veriyi model eğitiminde kullanmaz. Barındırma ve bot doğrulaması için bulut hizmet sağlayıcıları kullanılır. Bu aktarımlar KVKK ve GDPR kapsamındaki uygun güvenceler çerçevesinde yapılır.
7Çerezler
Chatbot reklam veya takip çerezi kullanmaz. Yalnız tarayıcınızın oturum belleğinde sohbetin devamını getiren rastgele bir numara tutulur; sekmeyi kapattığınızda silinir. Bot doğrulaması için Cloudflare'ın teknik zorunlu çerezi kullanılabilir.
8Haklarınız
KVKK m.11 ve GDPR uyarınca verinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz etme haklarınız vardır. Sohbet içeriği İşletme'nin sorumluluğunda olduğu için başvurunuzu önce ilgili işletmeye yapmanız gerekir; Synqrix işletmeye bu konuda destek verir.
Doğrudan bize ulaşmak için: destek@synqrix.com
9Çocuklar
Chatbot 18 yaşından küçüklere yönelik değildir ve bilerek çocuk verisi toplamaz.
10Güvenlik
Veriler şifreli bağlantı üzerinden taşınır; işletmeler arası erişim veritabanı düzeyinde ayrılır. Gizli anahtarlar şifrelenmiş olarak saklanır ve panele hiçbir zaman geri döndürülmez. Ayrıntı için güvenlik sayfamıza bakabilirsiniz.
11Değişiklikler
Bu bildirim güncellenebilir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır. Kullanım şartları için Chatbot Kullanım Şartları sayfasına bakın.